3. 全过程穿透
把规则嵌进每个关键环节:决策、执行、评估,一个都不能少。
事前有条件授权,事中有二次验证,事后自动分析异常原因。所有操作都要留痕,不能改。
一旦踩到红线,比如未经审批就转钱,或者搞虚假贸易,系统得能暂缓执行、强制上报。
4. 全要素穿透
把人、钱、资产、数据这些要素串起来,围绕每个业务主体或每项活动,织成一张关系网。
关键环节要统一标准,让资金流水、资产台账、合同档案、人员信息都能互相对上。
切记,穿透式监管的目标就一个:实质重于形式。数字可以美化,但业务实质必须暴露出来。这是根本的改变:从被动救火,到主动预警。
二、靠什么穿透?组织和技术
目标清楚了,怎么落地?我的经验是,组织和技术要两手抓。
1.先动组织
以前,财务部、财务公司、共享中心各干各的,现在不行,必须拧成一股绳。
我们叫它三位一体。
集团财务部定战略、划规矩。
财务公司管钱的归集和调度,是枢纽。
财务共享中心处理所有标准化的活,确保执行不走样。
这三个拧在一起,才是新的价值中枢。指令从这里下达,数据在这里汇聚。
不久前,我帮一家集团做过这个组织调整。做完,资金集中度从不到60%,直接达到95%以上。
这样一来,资金流、信息流、业务流,才算对上号了。
2.再上技术
穿透式监管的技术底座,必须安全,必须自主可控。
必须搭建一个强大的财务中台。这个中台是核心,它要建成一个数据池。
所有下属单位的账户、交易、票据数据,实时进到这个池子里。总部和基层,数据双向跑,没有损耗,没有孤岛。这是实现穿透的技术前提。
现在,技术搭好了,数据也有了。但数据得让人看懂、能用。
三、穿透用在哪?4个关键场景
道理讲再多,不如看实际效果。这里我举几个实际工作中的例子。
1.管资产
以前管资产,家底摸不清、账实对不上。资产在哪、谁在用、状态怎么样,全靠手工记账和季度盘点,信息永远是滞后的。
现在不一样了。所有资产入账前,必须先取得唯一编码,相当于资产的身份证。
没有这个码,系统里根本建不了卡、入不了账,从源头就把住关。
入账之后,每项资产的产权归属、使用单位、所在位置、当前状态,全部进入统一台账。
所有的资产状态实时同步,变动自动更新。超过180天没动静的,系统自动预警——这类资产要么闲置、要么失管,必须启动清理流程。
所有异常动态,实时推送到监控大屏。地图直接定位,哪项资产有问题、在哪里、谁在用、多久没动过,一眼看清。
2.追踪现金流
这是穿透的核心。
看银行流水,只知道付了多少钱,不知道这钱是干什么的。
为了解决这个,我们搞了资金穿透码。从签合同开始,就赋予一个唯一码。这个码跟着发票、付款单、银行回单,一直走。
付款的时候,码通过接口附加上去。这样,每一笔钱都能自动对到具体的业务和项目上,直接法现金流量表实时就能出来。
现金流,从此会说话了。基于这个带码的数据,我们在FineBI里做了动态分析模型,经营、投资、筹资三大现金流趋势变动一目了然,做资金预测也准多了。
3.控预算
无预算不开支,口号喊了多年,但总有特批。
现在不行了。我们做成漏斗式管控:年预算、季平衡、月计划、日排程。
支付指令一来,系统自动校验。有预算,过。没预算,直接拦截。
同时,系统自动把各单位的闲钱归集起来,内部调剂,很多时候动账不动钱,效率高多了。
4.管票据
以前票据散在各子公司手里,谁收了什么票、哪天到期、承兑人靠不靠谱,集团一概不知。
现在,所有票据统一进集团的票据池。入池后,信息自动归集,一张图看清所有票据。
这样做的好处,是能够管住三件事:
内部流转:子公司A有票、B缺钱,A质押进池,B直接调用额度,盘活沉淀票据。
对外贴现:集团统一跟银行谈,量大利率低,系统一键申请,不用跑柜台。
白名单控风险:只有白名单里的承兑人才能入池,从源头堵住坏票。
四、系统怎么上?要平稳且无感
最后,穿透式监管系统落地是关键。
新旧切换,最容易出乱子。我们的经验是,配置数据和业务数据分开搞。
先把角色、流程、权限在新系统配好。然后在一个严格的时间窗口,迁移账户、票据这些业务数据。
最重要的是,让业务部门无感。
他们以前怎么干,现在还是怎么干。界面没变,操作没变。变的只有后台逻辑,所有穿透校验都在后台默默完成。
穿透式系统上线后,得有数据验证。
盯着几个核心指标就行:交易成功率、流程时效、异常单据数量。
最后的话
说到底,穿透式监管落地,靠三样东西:
一是同言同语,统一数据口径,大家说一样的话;
二是技术硬约束,把制度变成代码,让系统去刚性执行;
三是生态协同,财务和业务、采购、法务流程拉通。
穿透式监管下,财务部门,正逐渐变成驱动业务的价值中枢。
对于所有国资央企的管理者,问题已经不是要不要做,而是怎么做,做多快。
这条路,必须走,而且要走稳、走好。返回搜狐,查看更多